Yeni Apartman Yönetim Programımız

Sitemizde ziyaretçilerimizin istifadesine sunduğumuz yeni bir apartman yönetim programımız oldu. Bu yeni programımızda hem var olan apartman yönetim programımızı güncellemiş olduk hem de ziyaretçimizin istediği bir program yapmanın gururunu yaşadık. Peki yeni apartman programında neler var? İşte cevabı:

Yeni apartman yönetim programını bir ziyaretçimizin isteği üzerine yaptık. Ziyaretçimiz daha önceki apartman yönetim programımızı incelemiş ve bizden kendi apartmanlarına uygun bir program yapıp yapamayacağımızı sormuştu. Ziyaretçimizi kırmadık ve istediği gibi bir program yapmaya çalıştık. Biraz uğraştık ama sonunda güzel bir program yapmayı ve ziyaretçimizi memnun etmeyi başardık. Yine diğer programlarımızda olduğu gibi bu programımızda da makrolar kullanmadan sadece excel formülleri kullandık. Var olan apartman yönetim programına önemli değişiklikler ekledik. Yaptığımız değişiklikleri ve program ayrıntılarını liste halinde sıralamaya çalışayım:

1- Ana sayfada değişiklik yaptık. Var olan programı ziyaretçimizin talebine göre düzenleyerek ana sayfayı değiştirdik. ana sayfaya  Gelir gider tablosuna ulaşan sekmeler ekledik. Ziyaretçimizin yönettiği apartmanda sıcak su kullanılmadığı için sıcak suyu ana sayfadan çıkardık.

2-Yeni bir ödeme sayfası oluşturduk. Var olan ödeme sayfasını veri sayfası olarak tutup aidat ödemelerinde yeni bir ödeme sayfası yaptık. Ziyaretçimiz hangi ayda ise o ayı seçerek üyelerinden topladığı aidatı ,son ödeme tarihini, gecikme cezasının uygulanıp uygulanmayacağını vb seçerek  alabiliyor. Yeni ödeme sayfasına eklediğimiz bir kaç özellik daha var. Ziyaretçimiz her seçtiği ödeme sayfasında üyelerinin son ödeme tarihini ve üyelerinden gecikme cezası alıp almayacağını seçebiliyor. Üye aidatını ödediğinde yönetici bunu programa giriyor. Program üyenin ödediği aidatı daha önceden belirlenen giderlere (demirbaş,doğalgaz vb) otomatik paylaştırıyor. Yönetici aynı ödeme sayfasında doğalgaza vb giderlere ödenmesi gereken ve ödenen tutarları görebiliyor.Yine aynı sayfada hangi üyenin kaç para ödeyeceğini ne kadar ödediğini ve kalan tutarını görmek de mümkün. Yine bu sayfadan üye, yöneticiden ayrıntılı bir döküman görmek isterse onu ayrıntı görebiliyor. Üyenin bu sayfaya eklenen ödemeleri veri sayfasına aktarılıyor ve diğer hesaplamalar yapılıyor.Burada yönetici sadece aidat girişi yapıyor. Gerisini ise program hesaplıyor.

3- Veri Sayfası: Veri sayfası tamamen otomatik çalışan bir sayfa olarak değiştirildi. Bu sayfada üyenin ödeyeceği aidatın ayrıntılarını fazla veya eksik ödemelerini, varsa gecikme cezalarını görebilmek mümkün. Ayrıca üyenin ödediği aidatlar otomatik bu sayfaya aktarılarak hesaplamalar bu sayfada yapılıyor.

4- Giderler: Giderler sayfası da ziyaretçimizin isteği üzerine yenilendi. Bu sayfada ziyaretçimizin belirlediği gider türleri eklendi. Belirlediği şartlarda otomatik paylaştırmalar yapıldı. Bazı giderler metrekareye göre paylaştırılırken bazıları da eşit şekilde paylaştırıldı. Yönetici bazı giderlerden muaf tutuldu. Giderler genel ve ortak giderler olarak ikiye ayrıldı. Metrekare paylaşımlarında metrekare birim fiyatlarının otomatik belirlenmesi sağlandı.Yine ortak paylaşımlarda her daireye düşen meblağ otomatik belirlendi.

5-Ödeme Askı Listesi: Programla hangi üyenin ne kadar ödeyeceği aidat toplanmadan önce otomatik belirlendiği için aidat toplanmadan askı listesini almak mümkün hale getirildi. Yöneticinin aidat toplamaya başlamadan önce bu sayfaya gelerek ay seçmesi ve listeyi yazıcıdan çıktı olarak alması yeterli. Çıkardığı listeyi üyelerinin göreceği bir yere asarak üyelerin bilgilendirilmesi sağlandı.

6- Gider Askı Listesi: ziyaretçimizin yönetiminin şeffaf ve hesap verebilir olması için gider askı listesi oluşturuldu. Yönetici giderleri girdikten sonra bu sayfaya gelerek yazıcıdan çıktı alabiliyor ve üyeleri ile paylaşabiliyor. Böylece sonradan oluşabilecek itirazlar vb sıkıntıların önüne geçilebiliyor.

7- Ödeme Rapor Sayfası: Ziyaretçimiz için üyelerin ödediği aidattan sonra rapor alabilmesine olanak sağlayan bir bölüm ekledik. Yönetici üye aidatını ödedikten sonra bu sayfaya gelerek ayı ve üyenin kapı numarasını seçip rapor alabiliyor. Bu sayfada üyenin hangi gidere ne kadar ödediği otomatik gösteriliyor. Yönetici dilerse bu sayfanın çıktısını imzalayıp üyeye verebiliyor.

8-Gelir Gider Tablosu:Bu sayfa tamamen ziyeretçimizin isteği üzerine hazırlandı ve bana göre oldukça güzel oldu. Bu sayfa ile bütün bir yılın gelir ve giderini takip etmek mümkün. Program buradaki bütün hesaplamayı otomatik yapmaktadır. Yöneticinin burada sadece devreden geliri ve gideri girmesi yeterli.

9- Üye Aidat Listesi: Bu sayfa ile de üyenin bir yıl içinde ödediği aidatları görmek mümkün. Bu sayfa ile yönetici üyelerin aidat ödemelerini kolayca takip edebilmektedir.




Programa ait diğer resimleri aşağıdan görebilirsiniz. Biraz zorlansak da ziyaretçimizin istediği gibi bir program yapmanın gururunu da yaşadık. Ziyaretçimizin bu programı güzel günlerde kullanmasını diliyorum. Sizde program taleplerinizi bize konyatoptanci@gmail.com mail adresinden veya İLETİŞİM adresimizden iletebilirsiniz.